展示会キャプション（データ）を自宅で簡単に作る方法

ステップ1: Googleスプレッドシートに作品情報を入力

まずは、キャプションに必要な情報をGoogleスプレッドシートに入力します。

1列目には英字で項目タイトルを入れます。これはFigmaでデータを連携する際に必要です。

私の場合は、以下の6つにしました。

• title：タイトル
• year：制作年
• material：使用画材
• tate：縦のサイズmm
• yoko：横のサイズmm
• yen：価格

1行に1作品の情報を入力し、必要な数だけ行を追加してください。

ステップ2: Figmaでデザインを作成

次に、Figmaを使用してキャプションのデザインを作成します。

Figmaではpx単位での作業が主ですが、こちらでmmへの変換が可能です。

一般的なキャプションサイズは、名刺サイズ（55×91mm）、A8（52×74mm）、B9（45×64mm）ですが、展示空間や作品の大きさに応じて調整してください。

レイヤー名変更とコンポーネント化

デザインが決まったら、スプレッドシートと連携するために、Figmaのレイヤー名を変更します。

ステップ1で設定した項目のタイトルに「#」をつけます。
たとえば、制作年のデータを表示するレイヤー名を「#year」と設定します。

レイヤー名を設定したら、コンポーネント化します。何度も利用するものを便利に扱うことができる機能です。

データ反映後、文字数やデザインのバランスが崩れることがあるので、コンポーネント化することで一括調整が容易になります。

詳しくは Figmaのコンポーネントについてのガイド。

コンポーネント化したものは後で調整する用に、見本として残しておきます。

印刷する大きさのサイズのフレームに、、見本をコピーしたキャプションを必用な数だけ並べていきます。

今回はデータ7個ですが、8個並べてます。

最後にデータを反映したいのは印刷用の方なので、印刷用のフレームを選択しておいてください。

ステップ3: FigmaとGoogleスプレッドシートの連携、印刷

最後に、Figmaのプラグイン「Google Sheets Sync」を使用してデザインとGoogleスプレッドシートを連携しデータを入れ込みます。

スプレッドシートの「共有」設定を「リンクを知っている全員」に変更し、「リンクをコピー」してください。

プラグインとウィジェットから「Google Sheets Sync」を選択し、スプレッドシートの共有リンクをペースト、Fetch & Sync をクリックします。

スプレッドシートに入力したものが反映されてると思います。

データ反映後はPDFで出力し、コンビニや自宅でキャプションを印刷します。印刷後に見えてくる粗を修正し、納得いくまで位置を調整してください。展示時の満足度が違います。

完成したキャプションは、スチレンボードや厚紙に貼り付けて展示と共に使用します。自宅で手軽にキャプションを作成でき、次回以降も使いまわしやブラッシュアップが簡単に行えるので、ぜひ試してみてください。